Der Weg zur digitalen Transformation
Die Digitalisierung ist eine der aktuell größten Herausforderungen für unsere Gesellschaft. Die Umwandlung von analogen in digitale Daten ist hierbei Grundlage für Automation, Datenanalysen und KI-basierte Prozessen. Das DMS-WERK hat es sich zum Ziel gesetzt, den Schatz analoger Daten für unsere Kunden zugänglich und nutzbar zu machen. Wir begleiten unsere Kunden auf dem Weg in die digitale Transformation.
Die DMS-WERK GmbH mit Sitz in Staßfurt ist ein junges Unternehmen, dass sich auf die Digitalisierung von Akten und Dokumenten, vor allem für Körperschaften der öffentlichen Verwaltung und mittelständische Unternehmen spezialisiert hat.
Ziel ist es, die öffentliche Verwaltung und den Mittelstand in Sachsen-Anhalt bei der Digitalisierung zu unterstützen und somit Kommunen, Landkreise aber auch andere Bundesländer sowie private Unternehmen und Selbstständige für zukünftige Herausforderung optimal aufzustellen.
Mittels Hochleistungsscanner werden im DMS-WERK Dokumente digitalisiert und nach Stand der aktuellen technischen und datenschutzrechtlichen Vorschriften zur digitalen Veraktung und Archivierung vorbereitet.
Durch softwarebasierte Auslesung und manueller Validierung werden die digitalen Dokumente mit nutzbaren Datenströmen angereichert und dann sicher an den Auftraggeber übermittelt. Auch die Integritätssicherung mittels qualifizierter elektronische Signatur (TRRESISCAN Verfahren) ist bei uns möglich.
Angrenzende Aufgaben wie Transport und Logistik, Archivdienstleistung und Vernichtung zählen ebenfalls zu unseren Leistungen.
UNSER SERVICEPORTFOLIO
Digitalisierung von Unterlagen
Das DMS-Werk erstellt hochwertige digitale Kopien Ihrer Akten und Dokumente, die nicht nur durchsuchbar, sondern auch strukturiert und rechtssicher sind. Dokumente werden verlustfrei komprimiert und lassen sich problemlos in Ihre DMS- und Akten-Systeme integrieren. Auch den täglichen Posteingang übernehmen wir für Sie: Wir empfangen, sortieren und bereiten die Dokumente digital auf. Für Großformate wie Baupläne oder technische Zeichnungen bis über A0 hinaus bieten wir eine detailgetreue Digitalisierung, sodass eine optimale Nutzung sichergestellt ist.
Marktanalysen, Beratung und Projektmanagement
Die Konzeption einer Digitalisierungsstrategie ist anspruchsvoll. Das Beratungsteam des DMS-WERK hilft Ihnen, Fallstricke zu vermeiden und ein skalierbares, maßgeschneidertes Dokumenten- und Informationssystem zu entwickeln. Wir kennen den Markt, die Prozesse und die Herausforderungen – und begleiten Sie von der Planung bis zur Umsetzung. Zudem bieten wir unabhängige Marktanalysen und Beratung zur Optimierung Ihrer Digitalisierungsarchitektur. Ob Scan-, Hard- und Softwareware, TRRESISCAN Prozesse, Schnittstellenmanagement oder OCR – wir helfen Ihnen, Entscheidungen zu treffen und Ihr Budget optimal einzusetzen.
Archivierung und Aktenvernichtung
Die Archivierung von Dokumenten bindet in vielen Unternehmen wertvolle Ressourcen. Das DMS-WERK übernimmt die systematische Aufbewahrung Ihrer Unterlagen – digital oder analog – und ermöglicht Ihnen durch einen effizienten Picking-Prozess einen schnellen Zugriff auf benötigte Belege. Mit Scan-on-Demand digitalisieren wir nur, was Sie wirklich brauchen, und bieten bei späteren Digitalisierungsbedarf eine flexible Umsetzung. Wenn Dokumente ihre Aufbewahrungsfrist erreichen oder durch die digitale Archivierung obsolet werden, kümmern wir uns um die sichere Vernichtung nach DIN-66399-Standards – kosteneffizient und datenschutzkonform.
Logistik und Transport
Das DMS-WERK organisiert den sicheren Transport Ihrer Dokumente und Akten zum Standort in Staßfurt. Auf Wunsch registrieren wir das eingegangene Beleggut für Sie, sodass Sie eine vollständige Inventarliste Ihrer physischen Unterlagen erhalten und jederzeit den genauen Standort Ihrer Dokumente und Akten kennen.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Mehrwert für Sie schaffen können
Das DMS-WERK ist Ihr professioneller Partner, wenn es um Dokumentendigitalisierung geht.
Von der ersten Konzeption, über die Wahl der Umsetzungsform bis hin zur Prozessgestaltung, Personalplanung, IT-Infrastruktur sowie dem Qualitäts- und Anforderungsmanagement – wir verfügen über umfassende Kompetenz und setzten diese gezielt für den Erfolg unserer Kunden ein.
Wenn Sie von der Expertise auch in Ihrem Unternehmen/Ihrer Institution profitieren wollen, kontaktieren Sie uns gern!