Dokumente digitalisieren – regional in Sachsen-Anhalt.
Die DMS-WERK GmbH in Staßfurt ist Ihr Spezialist für Dokumentendigitalisierung. Wir digitalisieren Posteingänge, Akten, Personalakten und Baupläne bis über A0 – TR-RESISCAN konform, DSGVO-sicher und rechtssicher. Für öffentliche Verwaltungen/Kommunen und den Mittelstand. Kurze Wege, effiziente Beratung, schnelle Umsetzung.
Mittels Hochleistungsscanner werden im DMS-WERK Dokumente (u.a. Posteingang, Personal-, Bau- und Verwaltungsakten) digitalisiert und nach Stand der aktuellen technischen und datenschutzrechtlichen Vorschriften zur digitalen Veraktung und Archivierung vorbereitet.
Durch softwarebasierte Auslesung und manueller Validierung werden die digitalen Dokumente mit nutzbaren Datenströmen angereichert und dann sicher an den Auftraggeber übermittelt. Auch die Integritätssicherung mittels qualifizierter elektronische Signatur (TRRESISCAN Verfahren) ist bei uns möglich.
Angrenzende Aufgaben wie Transport und Logistik, Archivdienstleistung und Vernichtung zählen ebenfalls zu unseren Leistungen.
UNSER SERVICEPORTFOLIO
Marktanalysen, Beratung und Projektmanagement
Die Konzeption einer Digitalisierungsstrategie ist anspruchsvoll. Das Beratungsteam des DMS-WERKs hilft Ihnen, Fallstricke zu vermeiden und ein skalierbares, maßgeschneidertes Dokumenten- und dokumentenzentriertes Informationssystem zu entwickeln.
Wir kennen den Markt, die Prozesse und die Herausforderungen – und begleiten Sie von der Planung bis zur Umsetzung. Zudem bieten wir unabhängige Marktanalysen und Beratung zur Optimierung Ihrer Digitalisierungsarchitektur. Ob Scan-, Hard- und Softwareware (OCR, IDP, ECM, DMS), Schnittstellenmanagement oder TR-RESISCAN Prozesse – wir helfen Ihnen, Entscheidungen zu treffen und Ihr Budget optimal einzusetzen.
Digitalisierung von Unterlagen
Das DMS-WERK erstellt hochwertige digitale Kopien Ihrer Akten und Dokumente, die nicht nur durchsuchbar, sondern auch strukturiert (Dokumentenklassifikation und - extraktion) sind. Dokumente werden verlustfrei komprimiert und lassen sich problemlos in Ihre DMS- und eAkten-Systeme integrieren. Auch den täglichen Posteingang übernehmen wir für Sie: Wir empfangen, sortieren und bereiten die Dokumente digital auf. Für Großformate wie Baupläne oder technische Zeichnungen bis über A0 hinaus bieten wir eine detailgetreue Digitalisierung, sodass eine optimale Nutzung sichergestellt ist.
Logistik und Transport
Das DMS-WERK organisiert den datenschutzsicheren Transport Ihrer Dokumente und Akten zum Standort in Staßfurt. Auf Wunsch registrieren wir das eingegangene Beleggut für Sie, sodass Sie eine vollständige Inventarliste Ihrer physischen Unterlagen erhalten und jederzeit den genauen Standort Ihrer Dokumente und Akten kennen.
Archivierung und Aktenvernichtung
Die Archivierung von Dokumenten bindet in vielen Unternehmen wertvolle Ressourcen. Das DMS-WERK übernimmt die systematische Aufbewahrung Ihrer Unterlagen – digital oder analog – und ermöglicht Ihnen durch einen effizienten Picking-Prozess einen schnellen Zugriff auf benötigte Belege. Mit Scan-on-Demand digitalisieren wir nur, was Sie wirklich brauchen und bieten bei späteren Digitalisierungsbedarf eine flexible Umsetzung. Wenn Dokumente ihre Aufbewahrungsfrist erreichen oder durch die digitale Archivierung obsolet werden, kümmern wir uns um die sichere Vernichtung nach DIN-66399-Standards – kosteneffizient und datenschutzkonform.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Mehrwerte für Sie schaffen können
Das DMS-WERK ist Ihr professioneller Partner, wenn es um Dokumentendigitalisierung geht.
Von der ersten Konzeption, über die Wahl der Umsetzungsform (make or buy) bis hin zur Prozessgestaltung, Personalplanung, IT-Infrastruktur sowie dem Qualitäts- und Anforderungsmanagement – wir verfügen über umfassende Kompetenz und setzten diese gezielt für den Erfolg unserer Kunden ein.
Wenn Sie von unserer Expertise auch in Ihrem Unternehmen/Ihrer Institution profitieren wollen, kontaktieren Sie uns gern!