Archivierung und Aktenvernichtung

Archivdienstleistung

Dokumente vorzuhalten und bei Bedarf gezielt wiederzufinden, ist eine Aufgabe, die in vielen Unternehmen Raum, Kosten und Zeit bindet und von den eigentlichen Aufgaben ablenkt. Wir als DMS-Werk übernehmen die systematische Aufbewahrung Ihrer Dokumente – egal, ob digitalisiert oder analog.

Dank unseres Picking-Prozesses haben Sie jederzeit mit kurzem Vorlauf Zugriff auf Ihre Belege. Mit Scan-on-Demandlassen Sie nur die Belege digitalisieren, die Sie tatsächlich benötigen.

Sollten Sie sich später für eine vollständige Digitalisierung entscheiden, kann diese flexibel und nach Ihrer gewünschten Reihenfolge umgesetzt werden.

Durch unsere Dienstleistung werden Ihre Archivräume wieder nutzbar, und das aufwendige Suchen im Archiv entfällt für Ihre Mitarbeiter. Sie hören nur von Ihrem Archiv, wenn Sie es wünschen.

Vernichtung

Wenn die Aufbewahrungsfrist endet oder durch die TR-Resi-konforme Digitalisierung nicht mehr erforderlich ist, vernichten wir Ihre Belege nach dem aktuellen Stand der Technik. Unsere Partner verfügen über Kompetenz in allen Schutzklassen und Sicherheitsstufen gemäß DIN 66399.

Geben Sie für die Archivierung nur so viel aus, wie wirklich nötig – mit uns als verlässlichem Partner an Ihrer Seite.